CCotiza

Privacy Policy

Last updated: July 13, 2026

Cotiza ("Cotiza", "we", "us") builds a mobile and web app that helps contractors turn their voice into professional bilingual estimates and get paid. This Privacy Policy explains what we collect, how we use it, and the choices you have. By using Cotiza or joining our waitlist, you agree to this policy.

1. Information we collect

Information you give us

  • Account & business profile: phone number, name, business name, trade, city/state, and an optional logo.
  • Voice & text you provide: voice recordings and transcripts of the jobs you describe, and any text you type to create an estimate.
  • Jobs & documents: estimates, invoices, line items, prices, clients you add, signed work terms, and before/after job photos.
  • Payment information: handled by our payment processor (Stripe). We do not store full card numbers or bank credentials on our servers.
  • Waitlist: the phone, name and optional trade/city/email you submit to request beta access.

Information collected automatically

  • Usage & device data: app events, approximate technical data, and analytics needed to run and improve the service.
  • Location: if you use clock-in/out, we may capture best-effort GPS at that moment to attach to your job evidence. This is optional and tied to that feature.

2. How we use your information

  • To provide the core service: turn your voice/text into estimates, create invoices, and manage your jobs.
  • To process payments you collect through the app and to send SMS notifications about your account and jobs.
  • To compile dispute evidence (signed terms, photos, clock-in/out, invoices) and, at your request, submit an appeal to the bank on your behalf.
  • To improve our AI during the beta: with your consent, we keep your recordings, transcripts and estimates to improve the accuracy and quality of the estimating and pricing models.
  • To prevent fraud and abuse, provide support, and comply with legal obligations.

3. Service providers we share data with

We share only what's necessary with vetted providers who process data on our behalf:

  • Stripe — payment processing and payouts (Stripe Connect).
  • Twilio — SMS verification and notifications.
  • Anthropic — AI processing of your job description text/transcript to build the estimate.
  • Deepgram — speech-to-text for your voice recordings.
  • Cloud hosting and email delivery — to run the service and send transactional email.

We do not sell your personal information. We may disclose information if required by law or to protect our rights and users.

4. Data retention

We keep your account and job data for as long as your account is active. During the beta, recordings and estimates may be retained to improve the AI, as described when you accept the terms. You can ask us to delete your data (see "Your rights"), subject to records we must keep for legal, tax, or fraud-prevention reasons.

5. Your rights

You can access, correct, or request deletion of your personal information, and withdraw consent for beta AI-improvement use, by contacting us at info@infinicotiza.com. We'll respond within a reasonable time.

6. Security

We use industry-standard measures (encryption in transit, access controls) to protect your data. No method of transmission or storage is 100% secure, but we work to protect your information.

7. Children

Cotiza is for professional use by adults (18+). It is not directed to children, and we do not knowingly collect their data.

8. U.S. users & international transfers

Cotiza is operated for contractors in the United States. If you access it from elsewhere, you consent to processing in the U.S.

9. Changes to this policy

We may update this policy. We'll change the "Last updated" date above and, for material changes, notify you in the app.

10. Contact

Questions? Email info@infinicotiza.com · infinicotiza.com

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Política de privacidad

Última actualización: 13 de julio de 2026

Cotiza ("Cotiza", "nosotros") ofrece una app móvil y web que ayuda a los contratistas a convertir su voz en estimados profesionales bilingües y a cobrar. Esta Política de privacidad explica qué datos recopilamos, cómo los usamos y qué opciones tienes. Al usar Cotiza o unirte a nuestra lista de espera, aceptas esta política.

1. Información que recopilamos

Información que tú nos das

  • Cuenta y perfil de negocio: número de teléfono, nombre, nombre del negocio, oficio, ciudad/estado y un logo opcional.
  • Voz y texto que proporcionas: grabaciones de voz y transcripciones de los trabajos que describes, y cualquier texto que escribas para crear un estimado.
  • Trabajos y documentos: estimados, facturas, líneas, precios, clientes que agregas, términos del trabajo firmados y fotos antes/después.
  • Información de pago: gestionada por nuestro procesador de pagos (Stripe). No almacenamos números de tarjeta completos ni credenciales bancarias en nuestros servidores.
  • Lista de espera: el teléfono, nombre y el oficio/ciudad/email opcionales que envías para pedir acceso a la beta.

Información recopilada automáticamente

  • Uso y dispositivo: eventos de la app, datos técnicos aproximados y analítica necesaria para operar y mejorar el servicio.
  • Ubicación: si usas clock-in/out, podemos capturar el GPS (best-effort) en ese momento para adjuntarlo a la evidencia de tu trabajo. Es opcional y ligado a esa función.

2. Cómo usamos tu información

  • Para ofrecer el servicio: convertir tu voz/texto en estimados, crear facturas y manejar tus trabajos.
  • Para procesar los pagos que cobras por la app y enviarte notificaciones por SMS sobre tu cuenta y tus trabajos.
  • Para compilar evidencia de disputas (términos firmados, fotos, clock-in/out, facturas) y, si lo pides, enviar la apelación al banco en tu nombre.
  • Para mejorar nuestra IA durante la beta: con tu consentimiento, guardamos tus grabaciones, transcripciones y estimados para mejorar la exactitud y la calidad de los modelos de estimación y precios.
  • Para prevenir fraude y abuso, dar soporte y cumplir obligaciones legales.

3. Proveedores con los que compartimos datos

Compartimos solo lo necesario con proveedores confiables que procesan datos en nuestro nombre:

  • Stripe — procesamiento de pagos y payouts (Stripe Connect).
  • Twilio — verificación y notificaciones por SMS.
  • Anthropic — procesamiento con IA del texto/transcripción de tu trabajo para armar el estimado.
  • Deepgram — transcripción de voz a texto de tus grabaciones.
  • Hosting en la nube y envío de email — para operar el servicio y enviar correos transaccionales.

No vendemos tu información personal. Podemos divulgarla si la ley lo exige o para proteger nuestros derechos y a nuestros usuarios.

4. Retención de datos

Conservamos los datos de tu cuenta y tus trabajos mientras tu cuenta esté activa. Durante la beta, las grabaciones y estimados pueden conservarse para mejorar la IA, como se describe al aceptar los términos. Puedes pedirnos que eliminemos tus datos (ver "Tus derechos"), salvo registros que debamos conservar por razones legales, fiscales o de prevención de fraude.

5. Tus derechos

Puedes acceder, corregir o pedir la eliminación de tu información personal, y retirar el consentimiento para el uso de mejora de IA en la beta, escribiéndonos a info@infinicotiza.com. Responderemos en un plazo razonable.

6. Seguridad

Usamos medidas estándar de la industria (cifrado en tránsito, controles de acceso) para proteger tus datos. Ningún método de transmisión o almacenamiento es 100% seguro, pero trabajamos para proteger tu información.

7. Menores

Cotiza es para uso profesional de adultos (18+). No está dirigida a menores y no recopilamos sus datos a sabiendas.

8. Usuarios en EE. UU. y transferencias internacionales

Cotiza opera para contratistas en Estados Unidos. Si accedes desde otro lugar, consientes el procesamiento en EE. UU.

9. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política. Cambiaremos la fecha de "Última actualización" y, para cambios importantes, te avisaremos en la app.

10. Contacto

¿Preguntas? Escribe a info@infinicotiza.com · infinicotiza.com

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